فهرست مطالب
- 1 1.مدیریت زمان با Microsoft To Do
- 2 2.Things 3، مدیریت زمان برای کاربران macOS و iOS
- 3 3.مدیریت کارها با اپلیکیشن OmniFocus
- 4 4.بهره‌وری را با Notion افزایش دهید!
- 5 5.مدیریت پروژه را با Trello پیش ببرید!
- 6 6.مدیریت زمان و پروژه‌ها را به Asana بسپارید.
- 7 7.کنترل زمان را با ClickUp در دست بگیر!
- 8 8.بیشترین بهره‌وری در کوتاه‌ترین زمان با Monday.com
- 9 9.Harvest را به اپلیکیشن‌های گوشی خود اضافه کنید.
- 10 10.Google Calendar نجات‌دهنده قرار ملاقات‌های شما
- 11 11.زمان‌بندی جلسات با Outlook Calendar
- 12 12.از تلف‌شدن زمان با Freedom جلوگیری کنید.
- 13 چرا از برنامه‌های مدیریت زمان استفاده کنیم؟
1.مدیریت زمان با Microsoft To Do
Microsoft To Do یک برنامه رایگان مدیریت وظایف است که توسط مایکروسافت ارائه شده است. این برنامه به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌صورت لیست‌های مختلف پروژه، تسک و گام تقسیم‌بندی و سازماندهی کنید، برای آنها ددلاین تعریف کنید و یا وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
این اپلیکیشن مایکروسافت را می‌توانید هم‌زمان در وب، تلفن همراه (ios و android) و دسکتاپ خود اجرا کنید و همیشه به آن دسترسی داشته باشید.
2.Things 3، مدیریت زمان برای کاربران macOS و iOS
Things 3 یک برنامه محبوب برای مدیریت وظایف است که به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را مدیریت کنید و به اهدافتان برسید.
رابط کاربری ساده این نرم‌افزار استفاده از آن را آسان می‌کند؛ به شما کمک می‌کند تا بدون حواس‌پرتی بر روی وظایف خود تمرکز کنید؛ وظایف، لیست‌ها و پروژه‌ها را ایجاد کنید؛ برای وظایف خود یادآوری تنظیم کنید تا آنها را فراموش نکنید.
البته Things 3 یک برنامه پولی است، اما نسخه رایگان آن برای 14 روز ارائه شده است که در صورت رضایت از این برنامه می‌توانید هزینه موردنظر را پرداخت کنید.
3.مدیریت کارها با اپلیکیشن OmniFocus
OmniFocus یک برنامه قدرتمند و انعطاف‌پذیر برای مدیریت وظایف است که برای macOS، iOS و iPadOS طراحی شده است. این برنامه به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور موثر و کارآمد مدیریت کنید و به اهدافتان برسید.
4.بهره‌وری را با Notion افزایش دهید!
نوشن بهترین نرم‌افزار در حوزه یادداشت‌برداری، برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها است و از طریق macOS، iOS، Windows و Android قابل‌دسترسی است و می‌توانید پروژه‌هایتان را با دیگران به اشتراک بگذارید.
یکی از ویژگی‌های خوب این اپلیکیشن، آپشن تاریخچه است؛ درصورتی‌که ندانسته تسکی را حذف کردید، از طریق ویرایش تاریخچه می‌توانید تغییرات را باز گردانید.
5.مدیریت پروژه را با Trello پیش ببرید!
شاید بتوانیم به‌جرئت بگوییم که ترلو بهترین نرم‌افزار مدیریت زمان و پروژه است که توانسته خدمت بزرگی را به کارهای تیمی ارائه دهد.
این نرم‌افزار مدیریت زمان پروژه‌ها را به 3 دسته “انجام می‌شود”، “در حال انجام” و “انجام‌‌شده” تقسیم می‌کند. این نرم‌افزار به‌صورت کاملا رایگان از طریق وب، دسکتاپ و موبایل در اختیار کاربران قرار می‌‌گیرد.
6.مدیریت زمان و پروژه‌ها را به Asana بسپارید.
آسانا یک برنامه قدرتمند برای مدیریت پروژه و وظایف است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا کارها را سازماندهی کنند، وظایف را به اشتراک بگذارند و پیشرفت امور را پیگیری کنند.
این برنامه رابط کاربری بسیار آسانی دارد، به کاربران امکان می‌دهد تا وظایف را به‌صورت لیست، تقویم یا تخته Kanban مشاهده کنند و بر روی مک، موبایل اندروید، IOS، Cloud، SaaS، Web و ویندوز مستقر است.
7.کنترل زمان را با ClickUp در دست بگیر!
برنامه کلیک آپ به کمک همه کاربرانی آمده است که به زمان خود ارزش قائل هستند و به‌دنبال یک روش برای استفاده بهینه از زمان هستند.
هرکسی که به دنبال یک برنامه قدرتمند و همه‌کاره برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است، می‌تواند ClickUp را انتخاب کند. برای استفاده از این برنامه کاربردی می‌توانید وارد سایت رسمی آن شوید، نرم‌افزار را دانلود کنید و یا از برنامه تحت وب آن استفاده کنید.
8.بیشترین بهره‌وری در کوتاه‌ترین زمان با Monday.com
اگر شما هم زمان را بزرگ‌ترین سرمایه خود می‌دانید و برای شما مهم است که سروسامانی به پروژه‌های خود بدهید، به شما پیشنهاد می‌کنیم حدود 8 یورو بابت مدیریت زمان خود صرف کنید و جز کاربران Monday.com بشوید، وظایف و پروژه‌های خود را در ماندی یادداشت کنید تا از فراموش کردن آنها جلوگیری کنید.
9.Harvest را به اپلیکیشن‌های گوشی خود اضافه کنید.
اگر مشغله کاری شما بسیار زیاد است، در پایان روز، قبل از خواب، درگیر این افکار هستید که در روز به انجام چه اموری پرداختید و کدام وظایف شما هنوز ناتمام مانده است، کافی است هاروست را دانلود کنید و گزارش کارهای خود را در آنجا یادداشت کنید تا برای پیگیری پیشرفت خود، ارائه صورت‌حساب مشتریان و یا بهبود مدیریت زمان خود از آن بهره‌مند شوید.
10.Google Calendar نجات‌دهنده قرار ملاقات‌های شما
حتماً برای شما هم اتفاق افتاده است که قرارهای مهم کاری خودتان را که مدت‌ها پیش آن را هماهنگ کرده بودید، فراموش کنید؛ ممکن است آینده شغلی و برندینگ شخصی شما به‌خاطر این حواس‌پرتی‌ها به خطر بیافتد، تنها راهکار پیشروی شما استخدام یک منشی است که کارهای شما را از شب قبل به شما یادآوری کند، اما لازم نیست بابت استخدام این منشی هزینه زیادی پرداخت کنید، کافی است گوگل کلندر را دانلود کنید و کارهایی را که در روز مشخص قرار است انجام شوند را یادداشت کنید.
11.زمان‌بندی جلسات با Outlook Calendar
اگر شما مدیر یک سازمان هستید و برای تعیین زمان جلسات نیاز دارید در جریان زمان‌های خالی همه کارمندان قرار بگیرید، بهتر است کل سازمان شما از Outlook Calendar استفاده کنند؛ تایم جلسات و تحویل پروژه خود را مشخص کنند تا همگام‌سازی جلسات با حداقل تداخلات صورت بگیرد.
12.از تلف‌شدن زمان با Freedom جلوگیری کنید.
اگر شما هم جز آن دسته از افرادی هستید که تا وارد موتورهای جستجو برای انجام کاری می‌شوید، به‌سرعت از کار اصلی خود دور و جذب تبلیغات می‌شوید و وقتی به خود می‌آیید می‌بینید چندین ساعت است که بدون هدف در سایت‌های مختلف به تلف کردن زمان خود پرداخته‌اید، درنگ نکنید و همین‌الان Freedom را دانلود کنید.
Freedom یک ابزار ارزشمند برای مدیریت زمان، افزایش تمرکز و ارتقای سلامت دیجیتال است که وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مزاحم را مسدود می‌کند.
چرا از برنامه‌های مدیریت زمان استفاده کنیم؟
با استفاده از اپهای مدیریت زمان می‌توانید از زمان به طور مؤثرتری استفاده کنید و در مدت‌زمان کوتاه‌تر، کارهای بیشتری را به انجام برسانید.
نظم و برنامه‌ریزی حاصل از استفاده از این اپ‌ها، اضطراب و نگرانی ناشی از انباشت وظایف و فراموشی مهلت انجام پروژه را به طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.
